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【教程】网络发票分发企业端操作流程

主要功能:用于将企业的网络发票分发到税控盘中,该功能是开具发票的前提。

操作步骤:

执行操作之前,需要按照以下步骤进行网络购票操作。

【第一步】首先将税控盘连接到本机USB接口上,进入开票系统。

【第二步】点击“发票管理/发票领购管理/网络发票分发”菜单项,弹出网络发票分发窗口,该窗口用于显示当前纳税人的网络发票及税控盘中可用发票库存信息。如图5-1-7-1及 图 5-1-7-2所示。

5-1-7-1 功能菜单

5-1-7-2 网络发票分发

【第三步】点击 “查询”按钮,查出纳税人所有的未分发的及待分发的网络发票,同时查询税控盘中的发票库存信息。如图5-1-7-3所示。

 

发票状态说明:“未分发”表示该段票没有分发给任何盘;“分发中”表示该段票分发给了当前盘,但是没写盘成功,可以再次分发;

5-1-7-3

【第四步】在上面的表格中单击想要分发的发票,然后在“待分发发票信息”框中输入想分发的份数,不能超过剩余份数,分发份数不能为零;点击“分发”按钮进行分发操作;分发成功后会在下面的表格中(税控盘库存)显示新分发的发票;

发票状态说明: “可开票”该段发票可以正常使用;“已写盘”说明该段票写盘成功了,但是写盘成功后和服务器交互失败,再网络状况好的情况下,点击“查询”按钮会将发票状态为“已写盘”的发票记录进行更新;更新成功后会变成“可开票”;

 

注意:

① 税局端发售的电子发票种类包括增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统

一发票、货物运输业专用发票四种,纸质发票也是四种,使用时需加以区分。

② 在领购发票时,企业购买某一类发票的一个连续号码段称之为一段。税控盘中每个

种类的发票最多存放10段发票信息。

③ 如下情况将不能成功分发发票:

l  网络没有连接或服务器维护中。

l  税控盘中存在某种发票的发票段信息,加上将要写入的该发票种类的发票段的

                     段数大于10段,系统报错,不允许写入。

 

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